André och Erika pratar om att sortera, rensa, spara, hantera och arkivera papper.
Sammanfattning
- Stoppa inflödet av papper, t.ex. genom autogiro, digital brevlåda, “Ingen reklam, tack”-lapp.
- Ha en strategi för vad som sätts in i pärmar och vad som tas bort.
- Fem steg att gå igenom alla papper: samla allt, grovsortera, hantera aktuella papper, finsortering, arkivering. Läs mer här.
- Hur länge behöver man spara?
- Kvitton på det du har förbrukat direkt, t.ex. restaurangbesök, kan slängas.
- Spara kvitto så länge öppet köp gäller.
- Spara kvitto i tre år på saker där du kan komma att vilja använda reklamationsrätten.
- Spara deklarationer i sju år.
- Spara bostadsrelaterade dokument i tio år.
- Spara kvitton på dyra saker så länge du äger dem av försäkringsskäl.
- Spara alltid pantbrev.
- Spara äktenskapsförord, testamente, försäkringsbrev så länge de är gällande.
- Resten kan slängas!
- Gör det tydligt för dig själv var varje typ av papper ska förvaras så att det går snabbt att hitta.
Dagens avsnitt sponsras av Strukturkalendern (strukturkalendern.se).
Bra – bättre – bäst:
Bra: Erika har påbörjat ett nytt system med hängmappar istället för pärmarna som inte användes.
Bättre: Om hon hade en nedskriven strategi för vad som skulle sparas var och hur länge.
Bäst: Om hon inte sparade papper i onödan och om hon regelbundet rensade ut det som inte längre behöver sparas.
Veckans prova på: Gå igenom en hög papper eller en pärm.
Musik och klippning: Simon Lundberg
Frågor? Skriv till hej(snabel-a)strukturpodden.se eller fyll i kontaktformuläret på strukturpodden.se.
Facebookgrupp: Gå gärna med i vår Facebookgrupp Strukturpodden där du kan ställa frågor, kommentera avsnitten och hjälpa andra som längtar efter mer struktur.